考（kǎo）勤评估系统（tǒng）简介（jiè）

一、简介

1、加（jiā）班时间完全用（yòng）户自（zì）定（dìng）义控（kòng）制，模拟产生请假等数据（jù）；

2、独有的数据处理（lǐ）算（suàn）法（fǎ），快速（sù）生成符合验（yàn）厂要（yào）求的考（kǎo）勤及工资数据；

3、考（kǎo）勤数据中的迟到、早退、请假等可以自定义设置，系统（tǒng）自（zì）动（dòng）产生；

4、安全性高，隐蔽性强，所（suǒ）有界（jiè）面都不（bú）会出现与假帐有关的任何东西；

5、系统依排班数据，自动随（suí）机生成为（wéi）每一个人的打卡记录（lù）卡，员工每天的打卡时间随机生成，不会千篇一律

6、各种报表（biǎo）齐全、对应，如（rú）原始打（dǎ）卡数（shù）据、考（kǎo）勤日报（bào）表、考勤月报表等(齐全的报表让验厂人（rén）员感觉如此多的各种报（bào）表，造假的（de）可能性很低，大大提（tí）高验厂的通（tōng）过率)

7、操作（zuò）简单、参数设置灵活、应用面广，可扩充功能（néng）强大

8、配套考勤（qín）机，验厂当天可以直（zhí）接采集考勤机数（shù）据（jù），给客人更加（jiā）真实的效果

验厂（chǎng）考勤工资操（cāo）作（zuò）流程（chéng）

1． 建帐套,打开软件,点考勤帐套管理,则（zé）出（chū）现（xiàn）新增界面,帐套一个一个（gè）月结转下去,如新增九月的帐（zhàng）套,则从八月结转下（xià）来（lái）,假如（rú）再（zài）回到八月（yuè）修改信息,不会影（yǐng）响到（dào）九月,也就是帐套一经建立,相对独立（lì）,帐套建立完后,退出,回到登陆界面（miàn）,选（xuǎn）择相（xiàng）应帐套（tào）进入软（ruǎn）件

注:新的帐套中的排班和人事资料（liào）及部门资料都将（jiāng）从上月取得,新帐套中只需增加新进（jìn）人员

2． 排班编缉---新增、删除、修（xiū）改班（bān）次时间,,,新增及修改都是先（xiān）填（tián）好1号的（de）时（shí）间,然后按’整月,就排好了整月的时间

注:如果星期六只需（xū）生成半天,在大小夜（yè）里面填上（shàng）数（shù）字’1’

3． 部（bù）门编缉---新增（zēng）、删除、修改部门信息（xī）,”新增（zēng）”是新增与（yǔ）选（xuǎn）中部门（mén）同级的部门,”分类”是新增选中部门的子部门

4． 人事编缉---（人事基本考勤信息编缉）如从真实（shí）读取（qǔ）人事（shì）资料（liào）,可不用新增人事（shì）资料,只需更改一些（xiē）与真料（liào）人事资料不能一致的（de）项（xiàng）目,如排（pái）班班别.

A． 新（xīn）增人（rén）员需填信息（人事编号、姓名、班别、考勤日期）

B． 人员离职（修（xiū）改人员的（de）离职日期即可）

5． 公休日登记

A.     当月如果有节日，如国庆节，10月1日到（dào）10月（yuè）3日，则在公休登记中增（zēng）加三天 公休类型为节（jiē）日，节日当（dāng）天如有上班，工资系统会（huì）按3倍工资发（fā）放，如果休息，也（yě）会带薪休（xiū）假

B.      如果节日刚好遇到星期六（liù），星期日，则需要（yào）补休，如国庆（qìng）节1-3号，如果2号3号星期六，星期日，那么在公休日（rì）登记（jì）中再新增两天，公休类（lèi）型为休日，休日当（dāng）然上班，工资系统会按2倍工资发（fā）放，如果休息，不会有工资

6． 请假（jiǎ）登记（一个（gè）月登记（jì）几个（gè）请假的（de），注：需在生（shēng）成数据前（qián）登（dēng）记，登记后，生成考勤，所登记（jì）的（de）日（rì）期是不会产生考（kǎo）勤数据的）

7． 生（shēng）成考（kǎo）勤数（shù）据：（按CTRL+M或CTRL+D其中之一,跳出生（shēng）成数（shù）据窗口,点两次（cì）’下一步’到人员范围选择状态如下图,可（kě）按部门（mén）、班别、人事（比如考（kǎo）勤数据有生（shēng）成过，后来（lái）增（zēng）加一个，这时就可以按（àn）人事（shì），直接选择一个来生（shēng）成，无需所（suǒ）有人（rén）又重新生成（chéng））三种方（fāng）式来选择所（suǒ）需生成数据的人员）

选择好人（rén）员范围再按‘下一步（bù）’，跳出下（xià）图，设置要生（shēng）成考（kǎo）勤数据的日期范围和加（jiā）班情况，点删除（chú）数（shù）据,再点生成数据。

举例说明如果（guǒ）设（shè）置生成（chéng）条（tiáo）件，现在要（yào）生成3月1－31号的考勤，星期一到星期五每天加班2小时，周六白天上（shàng）班，晚上不（bú）上班，周日（rì）不（bú）上班，设置（zhì）如下：

日期范（fàn）围为：1号至31号

提（tí）前推后：是指生成（chéng）出来（lái）时间范围，假如8点上（shàng）班 提（tí）前15表示将生成7：45－8：00的上班（bān）数据

表（biǎo）格中的加班小时是用来控制晚上（shàng）加班时间的：在1号的加班小时中填上2，再（zài）右（yòu）击，选择 将当前[加班小时]替换至（zhì）全部，然后去除周（zhōu）未[加班小时]

表格中的是否生（shēng）成（chéng）表示：对应决定该日期是否生成考勤，星期六的勾起来，表示星（xīng）期六上班，星期日（rì）不勾（gōu）表（biǎo）示，星期日不上班

星期（qī） 快速勾（gōu）取表格（gé）中的星（xīng）期，比如勾上星期六，表格中的（de）星期六自（zì）动全勾上

班（bān）次 主要用来生成（chéng）验厂当（dāng）天的（de）考勤的，比如（rú）15号来验厂（chǎng），可以先生（shēng）成好1－14号的考勤，再选择15号（hào）－15号，只（zhī）勾（gōu）取一（yī）班（bān）上（shàng）班，则可生成（chéng）15号的早上上班卡（kǎ）在（zài）

设置（zhì）好后，点删除数据（当之前有生成过这些数（shù）据，现在要（yào）重（chóng）新生成时，则需先（xiān）删除之（zhī）前（qián）生成（chéng）的数（shù）据），再点生（shēng）成数据

生成完毕后（hòu），关闭生成窗口，回（huí）到考勤系统。进行数据转换，数据（jù）统计，考勤数据处理完毕。

注（zhù）:客户要考（kǎo）勤数（shù）据时，打（dǎ）印考勤数据

进入（rù）考勤系统---点击打印（yìn）刷卡数据出（chū）现如下界面

选择日期范围,点击（jī）刷新,查询要打印的人员,点（diǎn）预览,再打印

考勤数（shù）据做好后（hòu），接着（zhe）就是要做工（gōng）资后，打印工资系统，跟考勤一样是按（àn）月分（fèn）帐套来（lái）管（guǎn）理的，如（rú）果不存在当然月的帐套，则需要点（diǎn）击薪资账套管（guǎn）理，新建当然月份的帐套

进（jìn）入工资系统后，操作（zuò）如下：

A.部门（mén）资料,只需（xū）点击扩（kuò）展中的读取（qǔ）,则会从考勤系统中读取部（bù）门资料,无需重新输入（rù）

B.工资数（shù）据录入（rù）

点来源数据，分别选择后，执行，执行完退出，再退出数据（jù）录入（rù）窗（chuāng）口

C．从EXCEL更新数据，如果有需要从EXCEL输入计件工资，社保（bǎo）之类的则需要用到，以姓（xìng）名为关键字

设置好后点更新

D.点（diǎn）击执行（háng）过程

E.进入数据（jù）处理（如下图）点计算公式，即可（kě）退出

F.进入打印（yìn）工（gōng）资表（biǎo）（首先按部门排序，再点工资表，再打印或（huò）导出EXCEL都可,如点（diǎn）工资（zī）条,即可打印或（huò）导出（chū）工资条）

打印步骤:1打印在职人员:.查询’员工状态’等于’在职’,再排序（xù）,在点击’工资表（biǎo）’预览后,点击（jī）打印（yìn）

              2.打（dǎ）印离（lí）职（zhí）人员:.查询’员工状态（tài）’等于’离职’,再排序,在（zài）点击’离职工资表’预览后,点（diǎn）击打印（yìn）

3.打印工资条, 查询’员工（gōng）状（zhuàng）态’等于’在（zài）职’,再排序,在（zài）点击’工资条’预览后,点击打印（yìn）

4.打（dǎ）印年假补贴表：每年的12月份需做一份年假补贴表，补贴未发的（de）年假（jiǎ）工资，查询（xún）’员工状态’等于’在职’ 并且 ‘工龄’大于‘0’,再排序,在点击’年假补（bǔ）贴表’预览（lǎn）后（hòu）,点击打印